Ufficio Attività Istituzionali
Informazioni
Telefono | 0716 629281 | |
Indirizzo ufficio | Residenza Municipale, Piazza Roma, 8 - 60019 Senigallia (AN) | |
L'ufficio appartiene a | Area 1 – Attività Istituzionali e Politiche sportive |
RESPONSABILE: DOTT.SSA MARGHERITA RUBINO
margherita.rubino@comune.senigallia.an.it | ||
Telefono | 0716629377 |
- Assistenza agli organi elettivi con particolare riferimento all’iter di formazione degli atti deliberativi (raccolta e verifica della regolarità formale e sostanziale degli atti, assistenza alle riunioni degli organi deliberativi, attività di formalizzazione degli atti quali scrittura, copie, verbali sedute consiliari, pubblicazione);
- Attività connessa alla gestione dei servizi per il funzionamento della Sala del Consiglio comunale;
- Attività attinenti all’Albo Pretorio;
- Gestione del Protocollo generale ed informatico e dell’archivio;
- Attività connesse alla riorganizzazione e alla digitalizzazione dei processi connessi all’utilizzo del protocollo informatico, alla gestione dei flussi documentali e alla firma digitale in attuazione delle prescrizioni previste dal DPR 445/2000, dal C.A.D. e dalla normativa di settore;
- Protocollazione e archiviazione atti;
- Supporto organizzativo, giuridico e amministrativo per le attività della Giunta Comunale;
- Supporto organizzativo, giuridico e amministrativo per le attività del Consiglio Comunale, delle Commissioni e dei Gruppi Consiliari;
- Assistenza alla Presidenza del Consiglio Comunale per l’esercizio delle funzioni attribuite dalla Legge e dallo Statuto, nonché di quelle relative alla rappresentanza;
- Studi per la proposizione e l’aggiornamento dei Regolamenti Comunali riguardanti gli Organi Istituzionali;
- Gestione dei rapporti con associazioni sportive e le altre istituzioni dello Sport;
- Programmazione, organizzazione e realizzazione delle iniziative e manifestazioni per lo Sport, promozione e sostegno manifestazioni ed eventi sportivi realizzati da altri soggetti;
- Gestione e piccola manutenzione ordinaria delle strutture sportive di proprietà dell’Ente;
- Affidamento, supervisione e controllo degli impianti sportivi comunali gestiti da soggetti terzi;
- Gestione dei rapporti con associazioni sportive e le altre istituzioni dello Sport;
- Programmazione, organizzazione e realizzazione delle iniziative e manifestazioni per lo Sport, promozione e sostegno manifestazioni ed eventi sportivi realizzati da altri soggetti;
- Gestione e piccola manutenzione ordinaria delle strutture sportive di proprietà dell’Ente;
- Affidamento, supervisione e controllo degli impianti sportivi comunali gestiti da soggetti terzi.
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