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Ufficio Attività Istituzionali

Assistenza agli organi elettivi - Gestione del Protocollo generale


Competenze

  • Assistenza agli organi elettivi con particolare riferimento all’iter di formazione degli atti deliberativi (raccolta e verifica della regolarità formale e sostanziale degli atti, assistenza alle riunioni degli organi deliberativi, attività di formalizzazione degli atti quali scrittura, copie, verbali sedute consiliari, pubblicazione);
  • Attività connessa alla gestione dei servizi per il funzionamento della Sala del Consiglio comunale;
  • Attività attinenti all’Albo Pretorio;
  • Gestione del Protocollo generale ed informatico e dell’archivio;
  • Attività connesse alla riorganizzazione e alla digitalizzazione dei processi connessi all’utilizzo del protocollo informatico, alla gestione dei flussi documentali e alla firma digitale in attuazione delle prescrizioni previste dal DPR 445/2000, dal C.A.D. e dalla normativa di settore;
  • Protocollazione e archiviazione atti;
  • Supporto organizzativo, giuridico e amministrativo per le attività della Giunta Comunale;
  • Supporto organizzativo, giuridico e amministrativo per le attività del Consiglio Comunale, delle Commissioni e dei Gruppi Consiliari;
  • Assistenza alla Presidenza del Consiglio Comunale per l’esercizio delle funzioni attribuite dalla Legge e dallo Statuto, nonché di quelle relative alla rappresentanza;
  • Studi per la proposizione e l’aggiornamento dei Regolamenti Comunali riguardanti gli Organi Istituzionali;

Elenco servizi offerti

  • Atti e provvedimenti
  • Albo Pretorio

Struttura

Responsabile

Politico di Riferimento

Contatti

Ufficio Attività Istituzionali

Indirizzo: Palazzo Comunale, P.zza Roma, 8 - 60019 Senigallia (AN)

Email: c.mineo@comune.senigallia.an.it

Email: f.durastanti@comune.senigallia.an.it

Telefono: +39 071 6629281- 318

Ufficio Protocollo

Indirizzo: Palazzo Comunale - Piazza Roma 8

Email: protocollo@comune.senigallia.an.it

Telefono: +39 0716629443 - 323 - 316

Ufficio Segreteria Consiglio

Indirizzo: Palazzo Comunale - Piazza Roma 8

Email: segreteria.consiglio@comune.senigallia.an.it

Telefono: +39 0716629372

Sede Principale

Municipio di Senigallia

Il cuore pulsante della nostra comunità, il Municipio rappresenta non solo l'istituzione amministrativa, ma anche il simbolo della nostra identità e della nostra storia.

Piazza Roma, 8

Senigallia, 60019

Persone che compongono la struttura

Claudia Mineo

Funzionario Elevata Qualificazione

Federica Durastanti

Istruttore

Graziano Mancini

Istruttore

Laura Baroncioni

Operatore Esperto

Maria Luisa Peroni

Operatore Esperto

Michele Giovanetti

Operatore Esperto

Simonetta Romagnoli

Istruttore

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