AREA 2 AFFARI GENERALI/COMUNICAZIONE – TURISMO/EVENTI/SVILUPPO ECONOMICO

Ufficio di Gabinetto e Comunicazione

- Attività di segreteria del Sindaco nell’esercizio delle funzioni attribuitegli dalla legge e dallo Statuto, nel collegamento con la struttura tecnico – amministrativa, nella gestione dei rapporti con le Istituzioni, con l’ Unione dei Comuni “Le Terre della Marca Senone”, con i cittadini;

- Attività di rappresentanza, onorificenze pubbliche, cerimoniale di manifestazioni civili, religiose, culturali e sportive;

- Attività di custodia e sorveglianza sedi comunali (Palazzo Comunale e Palazzo Nuova Gioventù);

- Attività di notificazione degli atti;

- Promozione dell’immagine del Comune, gestione della comunicazione istituzionale del Comune, del sito web e dei canali social, in particolare per quanto riguarda il coordinamento della pubblicazione dei contenuti sul sito web istituzionale;

- Attività di portavoce del Sindaco e della Giunta;

- Coordinamento iniziative di comunicazioni interne all’Ente;

- Procedure di designazione, nomina e revoca di rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende e Istituzioni.

Ufficio Attività istituzionali

- Assistenza agli organi elettivi con particolare riferimento all’iter di formazione degli atti deliberativi (raccolta e verifica della regolarità formale e sostanziale degli atti, assistenza alle riunioni degli organi deliberativi, attività di formalizzazione degli atti quali scrittura, copie, verbali sedute consiliari, pubblicazione);

- Attività connessa alla gestione dei servizi per il funzionamento della Sala del Consiglio comunale;

- Attività attinenti all’Albo Pretorio;

- Supporto organizzativo, giuridico e amministrativo per le attività della Giunta Comunale;

- Supporto organizzativo, giuridico e amministrativo per le attività del Consiglio Comunale, delle Commissioni e dei Gruppi Consiliari;

- Assistenza alla Presidenza del Consiglio Comunale per l’esercizio delle funzioni attribuite dalla Legge e dallo Statuto, nonché di quelle relative alla rappresentanza;

- Studi per la proposizione e l’aggiornamento dei Regolamenti Comunali riguardanti gli Organi Istituzionali;

- Affidamento e gestione del contratto con il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO).

Ufficio Turismo/Eventi/Sviluppo economico/Promozione attività sportive

- Programmazione, organizzazione e gestione dei turismi tutto l’anno (balneare, congressuale, sportivo, culturale, enogastronomico, etc..) e degli eventi collegati all’accoglienza turistica;

- Redazione del Calendario Tecnico di eventi organizzati dall’Ente e di quelli richiesti da privati, associazioni, operatori turistici o altri, in base alle proposte pervenute dai singoli Servizi e da questi inviate all’Ufficio Turismo, completo delle previsioni di date, utilizzo di luoghi e spazi, di richieste di attrezzature e servizi, delle relative schede tecniche;

- Coordinamento degli interventi dei diversi servizi, in particolare degli uffici tecnici, in base al suddetto Calendario Tecnico e redazione dei relativi provvedimenti/atti amministrativi e cura dei conseguenti adempimenti amministrativi per l’organizzazione degli eventi;

- Gestione della stagione teatrale, concertistica, cinematografica e degli eventi in genere organizzati presso il Teatro La Fenice e Rotonda a mare, le piazze e i luoghi pubblici;

- Gestione del Teatro La Fenice e della Rotonda a mare;

- Pianificazione del modello di sviluppo economico della città, in collaborazione con Enti e Istituzioni regionali e nazionali, in relazione ai piani di gestione e di sviluppo del territorio;

- Predisposizione di progetti per facilitare la crescita delle attività economiche, turistiche e produttive della città;

- Gestione eventi di animazione economica;

- Gestione dei rapporti con associazioni sportive e le altre istituzioni dello Sport, inclusa la concessione di contributi alle associazioni sportive;

- Programmazione, organizzazione e realizzazione delle iniziative e manifestazioni per lo Sport, promozione e sostegno di manifestazioni ed eventi sportivi realizzati da altri soggetti.